一、目标对齐
双方明确赛事目的、参与人群、期望效果与资源边界。此阶段不急于出方案,先把“为什么办赛”和“办成什么样”谈清楚。
客户任务
- 说明赛事背景与核心目标
- 提供预估人数、场地条件与预算范围
- 指定内部决策人与对接人
交付物
- 赛事需求简报
- 初步目标拆解与可行性建议
验收标准
- 目标可衡量、场景可执行
- 双方对预算与规模达成共识
赛事落地涉及多方协作,每一步都要有明确的责任与交付。每日大赛把合作拆成目标对齐、筹备、执行、交付四个阶段,每个阶段都列清客户任务、交付物与验收标准,让项目推进有据可查。
双方明确赛事目的、参与人群、期望效果与资源边界。此阶段不急于出方案,先把“为什么办赛”和“办成什么样”谈清楚。
方案细化、物料清单、时间排期与分工确认。筹备期是项目能否顺利执行的关键,所有细节在此阶段定稿。
现场搭建、彩排、比赛进行与实时调度。每日大赛执行团队按既定方案布点,确保各环节衔接顺畅。
赛后场地清理、物料归还、数据整理与复盘报告。交付不只是结束,更是下一次合作的起点。
常规企业趣味运动会或知识竞赛,建议预留 3-4 周筹备期。若赛事规模较大或涉及户外搭建,需要更早启动目标对齐。具体时间表会在筹备期开始时与客户共同确认。
执行期的调整受限于场地、物料和人员排期。小幅度调整可现场沟通解决;涉及赛制或动线的大改动,建议在筹备期内完成。我们会预留一定弹性,但无法保证所有临时需求都能即时响应。
每日大赛在筹备期会提供风险预案,包括备用室内场地、设备备份与应急流程。执行当天有专人负责设备巡检和突发调度,确保赛事能快速切换到备选方案。